CATENIC ANAFEE - CONTROLLING LÖSUNG MIT ZUKUNFT

Mit CATENIC Anafee werden die folgenden Ziele erreicht:

• Transparent machen: Alle Kosten und Leistungen der Querschnittsfunktionen im Unternehmen, insbesondere der Informationstechnologie, werden klar strukturiert und verursachergerecht ausgewiesen. Pauschale Kostenverrechnungen gehören der Vergangenheit an. Die Konzernleitung überwacht die Lieferung der Shared Services an die Geschäftsbereiche.
• Verständlich machen: Alle Kosten und Leistungen der Informationstechnologie im Unternehmen werden aus Sicht der Fachabteilungen verständlich vermittelt. Es entsteht eine gemeinsame Kommunikationsbasis zwischen Fachabteilung und IT.
• Verantwortlich machen: Die Fachabteilung kann beim Verbrauch der IT-Ressourcen über die direkte Zuordnung zur fachlichen Tätigkeit Verantwortung übernehmen und selber zur Kostensenkung beitragen.
• Planbar machen: Durch den Bezug zum Geschäftsprozess kann die Fachabteilung die Verbrauchsmengen und die Kosten beeinflussen, planen und nachvollziehen. Der fachliche Bedarf kann kommuniziert und zielgenau gedeckt werden.
• Optimierbar machen: Der Fußabdruck der IT hinsichtlich der Kostenentstehung und der Leistungsabnahme wird in jedem Fragment der Geschäftsprozesse verdeutlicht. Dies führt zu Optimierungen des Ablaufs und der Kosten des Geschäftsprozesses.
• Vergleichbar machen: Die detailgetreue Transparenz über Kosten und Leistungen der zentralen Services schafft die Voraussetzung für die Vergleichbarkeit. Ein zielgerichtetes Benchmarking und Marktvergleiche werden ermöglicht.
• Revisionssicher machen: Die Entstehung der Verrechnungspreise wird dokumentiert und ist zeitnah abrufbar. Alle Änderungen werden über die Historienführung protokolliert und durch die Benutzerverwaltung kontrolliert.
  

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Beispiel einer Leistungsabrechnung mit Catenic Anafee

Wesentliche Funktionalitäten von Anafee:

• Definition der Services (z.B. IT-Dienstleistungen)
• Kalkulation der Stückkosten und Ermittlung der Preise
• Automatische kundenindividuelle Abrechnung mit Details über Verbrauchsmengen und verrechneten Preisen
• Verbrauchsmengen werden einfach und schnell über die Mediation-Devices von CATENIC Anafee aus den Vorsystemen ausgelesen; für SAP wird ein zertifizierter Baustein genutzt
• Einlesen der Kostenbelege und der Organisationsstruktur aus vorgelagerten Systemen (in der Regel SAP)
• Kostenplanung und Forecasting aus Sicht der IT; Mengenplanung aus Sicht der Fachabteilungen
• Reporting über Umsätze, Kosten und Deckungsbeiträge je Service, Organisationseinheit und Abrechnungsperiode
• Monitoring von Plan-Ist-Abweichungen
• Dokumentation und langfristige Speicherung der Verrechnungspreise und deren Herleitung
• Kaufnachweise über Lizenzen werden beim Produkt hinterlegt (Purchase History) und den entsprechenden Organisationseinheiten zugeordnet.
• Soft- und Hardwareinstallationen werden ermittelt und in der Organisationsstruktur des Unternehmens dargestellt.
• Der CATENIC Sniffer stellt fest, ob und in welchem Umfang installierte Systeme vom Anwender tatsächlich genutzt werden. Diese Informationen werden den vorhandenen Lizenzen und Installationen gegenübergestellt.
• Unterstützung im Vertriebsprozess von IT-Leistungen bei der Angebotserstellung und bei der Simulation von Kosten, Mengenabnahmen und Umsätzen.