Kosten- und Leistungstransparenz für Finance Shared Service Organisationen

In vielen großen und mittelständischen Unternehmen verändern sich Selbstverständnis, Strukturen und Leistungsangebote von Finanz- und Controlling-Bereichen nachhaltig. Traditionelle Aufgaben des Rechnungswesens werden zunehmend wieder in den internen Fachbereich eingegliedert. Insbesondere strategische Aspekte rücken verstärkt in den Fokus – beispielsweise die Bereitstellung konsistenter und steuerungsrelevanter Echtzeit-Informationen für das Unternehmensmanagement oder die Planung eines langfristigen Kostenmanagements.

Der Druck, Kosten zu senken und gleichzeitig effizienter zu arbeiten, veranlasst heute bereits 3 von 4 Unternehmen, über die Einführung eines Finance Shared Services Center nachzudenken. Diese sollen in erster Linie Prozesse standardisieren, Skaleneffekte durch größere Transaktionsvolumina ermöglichen und letztlich Kosten einsparen.

Der Wertbeitrag des Finanzbereichs am Unternehmenserfolg definiert sich jedoch nicht allein aus der Leistungskonsolidierung. Eine dauerhafte Kostenoptimierung kann nur stattfinden, wenn sämtliche Services am fachlichen Bedarf der Kunden ausgerichtet sind und sowohl auf Management- als auch Fachbereichsebene eine sichtbare Qualität zur Geschäftsprozessoptimierung besitzen.

Transparente Finance Services mit CATENIC Anafee™

CATENIC hat sich auf die geschäftskritischen Anforderungen von IT- und Shared Services Organisationen spezialisiert. Mit Anafee™ bieten wir die leistungsstärkste, am Markt erhältliche Lösung für ein effizientes Wertschöpfungscontrolling im Finanz-Bereich auf der Basis einer „klassischen“ Kostenrechnung.

Umfassende Kostentreiberanalyse

• Ermittlung aller tatsächlich erbrachten Leistungen im Finanzbereich mittels einer umfassenden Analyse der Finanzdaten und Kostenarten
• Auswertung der Umsätze, Kosten und Verbrauchsmengen von Finance Services nach fachlichen, technischen und organisatorischen Kriterien
• Identifikation ineffizienter Prozesse durch die Darstellung aller Kosten und Leistungen aus Geschäftsprozess-Sicht
• Flexibler Soll-Ist-Vergleich über frei wählbare Perioden auf Basis von Info-Cubes

Transparente Kalkulation – verursachergerechte Abrechnung

• Individuelle Definition eines bedarfs- und prozessorientierten Finance Services-Katalogs
• Automatisierte Kalkulation der Herstellkosten (TCO) unter Einbeziehung aller Einzel- und Gemeinkosten (Kostenträgerrechnung) sowie Ermittlung und Dokumentation der Verrechnungspreise
• Leistungsverrechnung auf Grundlage der tatsächlichen Nutzung im Geschäftsprozess (Verursacherprinzip) im Zusammenspiel mit dem ERP-System (z.B. SAP)

Planung & Reporting

• Web-basiertes Reporting-Tool zur Generierung frei navigierbarer Ad-hoc-Berichte (Verrechnungs-Analyse, Kostenarten-/Kostenstellen-Analyse, Zeitreihenanalyse, Abweichungsanalyse, etc.)
• Flexible Erstellung und automatische Verteilung von Kundenberichten und Charts mit Hilfe des Report-Designers (Service-Abrechnungen, Management-Reports, Kostenentwicklungsverlauf etc.)
• Web-basierte, dezentrale Mengenplanung und Forecast der Kostenentwicklung für künftig erforderliche Leistungen
• Erstellen und Verwalten zahlreicher Planungs-Szenarien zur Simulation möglicher Unternehmensentwicklungen oder zur Durchführung von Benchmarks

Effektiv binnen Tagen (statt Monaten)!

Mit Anafee™ erhalten Sie nicht nur eine flexible, ausgereifte Standard-Software, sondern ein ganzheitliches Lösungskonzept aus einem Guss: Neben der individuellen Konfiguration und Integration der Software in Ihre Systemlandschaft bietet Ihnen CATENIC eine umfassende konzeptionelle Beratung sowie zahlreiche „Best Practice Templates“ für die zügige Implementierung einer transparenten IT-Leistungsverrechnung in Ihrem Unternehmen.

Über eine zertifizierte Schnittstelle zur SAP NetWeaver™ Plattform sowie weitere Standardschnittstellen lassen sich die Verbrauchsdaten (z.B. Transaktionsdaten) aus SAP sowie aus jedem anderen System direkt in Anafee™ einlesen und mit den Finanzdaten aus nahezu beliebigen, strukturierten Datenquellen zusammenführen. Die architektonische Offenheit sowie das Know-how von CATENIC sind der Schlüssel für außerordentlich kurze Projektlaufzeiten und ermöglichen Ihnen eine rasche Übernahme der Lösung in den Effektivbetrieb.

Nach wenigen Tagen Training „on-the-job“ sind die Key User in der Lage, das System selbstständig zu bedienen, zu pflegen und weiter zu entwickeln Der interne Wartungsaufwand von Anafee™ beschränkt sich im Normalfall auf weniger als eine Stunde pro Monat.

Transparentes Finanz-Controlling schafft Freiräume

Aktive Service-Steuerung

Sämtliche Leistungen sind am fachlichen Bedarf der internen oder externen Kunden ausgerichtet, nachvollziehbar kalkuliert und nach tatsächlicher Nutzung abgerechnet. Die straffe Verfolgung der Verbrauchsmengen in Verbindung mit den verursachten Kosten schafft Planungssicherheit für künftige Service-Investitionen sowie ein transparentes Management aller transaktionalen und nicht-transaktionalen Dienstleistungen.

Kostenoptimierte Service-Performance

Sie stellen exakte, konsistente und steuerungsrelevante Informationen für Entscheidungsträger in Echtzeit bereit. Dabei berichten Sie komprimiert und nachvollziehbar in der „Fachsprache“ Ihrer Kunden. Im Dialog mit dem Unternehmensmanagement und den Fachbereichen können ineffiziente Prozesse und unerwünschte Kostentreiber identifiziert und beseitigt werden. Durch die strikte Kundenorientierung steigern Sie die Service-Qualität nachhaltig und schärfen das Kunden-Bewusstsein für eine Ressourcen schonende und Kosten sparende Beauftragung von Finanz- und Controlling-Dienstleistungen.

Mehr Produktivität

Die Prozesskosten für Planung, Kalkulation, Abrechnung und Reporting im Finance Shared Sevices Center werden deutlich verringert. Langwierige manuelle Tätigkeiten beim Zusammenführen der Finanz- und Verbrauchsdaten entfallen. Service-Kapazitäten lassen sich jederzeit flexibel mit Änderungen der Verbrauchsmengen abstimmen. Sie schaffen Freiräume für eine aktive, fokussierte Steuerung Ihres Leistungsangebots und steigern die „Schlagkraft“ Ihrer gesamten Service-Organisation.

Strategische Integration

Die Finance Shared Services Organisation kann ihren Leistungsbeitrag an jedem einzelnen Geschäftsprozess sowie am Unternehmenserfolg insgesamt exakt nachweisen. Sie dokumentieren Ihre Wettbewerbsfähigkeit gegenüber externen Dienstleistern und schaffen eine strategische „Sourcing-Option“ für künftige Investitionsentscheidungen sowie eine höhere unternehmerische Flexibilität.

Standardisierte Service-Prozesse

Sie unterstützen die Erreichung Ihrer strategischen Unternehmensziele mittels einer wirkungsvollen Governance und entsprechender Metriken, darunter Process Performance und Financial Performance. Diese Standardisierung ermöglicht Ihnen außerdem den Aufbau eines international einheitlichen Rechnungswesens sowie die Steuerung des konzernweiten Controlling und Corporate Performance Management.

Erfüllung gesetzlicher Richtlinien / Compliance

Ihre gesamte Service-Organisation ist gemäß den internationalen Vorschriften des Rechnungswesens (z.B. IAS / IFRS, BilMoG) und Richtlinien zur revisionssicheren Archivierung (GDPdU) ausgerichtet. Darüber hinaus erfüllen Sie die gesetzlichen Dokumentationspflichten für Transferpreise (z.B. deutsche AO §§90(3), 162(3,4)) bei der Verrechnung bzw. Verlagerung von Leistungen an in- und ausländische Konzerngesellschaften. Die lückenlose, jederzeit verfügbare Historienführung ist verknüpft mit einem stringenten Berechtigungs- und Rollenkonzept in der Benutzerverwaltung und verleiht Ihnen nachhaltige Revisionssicherheit.