Machen Sie Schluss mit Nutzerpauschalen, intransparenten Kennzahlen und unlogischen Verteilschlüsseln

Anafee™ ist ein standardisiertes, hochflexibles Werkzeug zur Generierung transparenter und wertbeitragsorientierter Controlling-Strukturen für IT-Services und Querschnittsfunktionen. Es ist frei skalierbar und somit ideal geeignet für den Einsatz in konzernweiten Service-Organisationen sowie multinational operierenden IT- und Shared Services Dienstleistungsunternehmen.

Anafee™ ermöglicht Ihnen auf einfache und komfortable Weise 

• Aktive Steuerung Ihrer Service-Organisation nach unternehmerischen Prinzipien
• Strukturierung von Kosten und Leistungen aus Geschäftsprozess-Sicht
• Aufbau eines standardisierten Service Katalogs auf der Basis Ihrer Kostentreiber
  im Service
• Automatisierung von Routine-Prozessen und langwieriger manueller Tätigkeiten
• Kunden- und bedarfsgerechte Kalkulation von Service Produkten, Tarifen und SLA's
• Entwicklung individueller Kundenangebote durch Simulation von Mengenabnahmen, Kosten und Umsätzen
• Voll automatisierte, verursachergerechte und detaillierte Leistungsverrechnung auf der Basis tatsächlicher Kosten im Prozess
• Szenario geführte Planung und Budgetierung von Services am voraussichtlichen Bedarf in Zukunft
• Web-basierte Ad hoc- und Langzeit-Analysen (Service Management Cockpit) über Umsätze, Kosten und Deckungsbeiträge nach Services, Organisationseinheiten und Abrechnungsperioden
• Benchmarking und Sourcing
• Erfüllung von Standards (z.B. ITIL) und Service Level Agreements
• Einhaltung gesetzlicher Richtlinien bei der Verrechnung von Transferpreisen durch konsistente und langfristige Verrechnungspreisdokumentation

Anafee™ Architektur

Die für Service-Organisationen relevanten Finanz- und Verbrauchsdaten werden in einer Vielzahl separierter Unternehmenssysteme hinterlegt. Die Herstellung einer exakten Relation zwischen Kosten und Leistungen erweist sich damit als extrem schwierig. Dies jedoch ist die essenzielle Grundlage zur Kalkulation, Verrechnung, Dokumentation und Planung Ihrer Services und Kosten.

Anafee™ basiert auf einem einheitlichen, normierten Datenmodell, das es Ihnen erlaubt, sämtliche Service-Verbrauchsmengen und die dafür eingesetzten Ressourcen mit den entsprechenden Finanzdaten aus SAP und anderen Buchführungssystemen zu integrieren.

Der Anafee™ Server verwaltet diese Daten und bedient einerseits die Anafee™ Power User, die über die Anafee Management Console die Parameter die Leistungsbeziehungen, die Leistungskalkulation und die Abrechnung (Wertschöpfungsketten, Kostenverteilschlüssel, SLAs, Rabatte, Margen …) einstellen. Andererseits bedient er das webbasierte Reporting, in dem vielen Nutzern die Servicekataloge, Abrechnungen und Kalkulationsreports (Kostenarten-/stellensicht) dargeboren werden.

Die Anafee™ Importer für zum Beispiel Kosten- oder Organisationsdaten und die Anafee™ Mediation Devices für die Verbrauchsmengendaten ermöglichen den Zugriff auf nahezu beliebige Datenquellen, wie Oracle, MS-SQL, MySQL, PostGreSQL, Lotus Notes und viele andere. Auch Textdateien mit Log-Informationen zur Nutzung eines Systems sowie Dateien aus Microsoft Excel und Microsoft Access können problemlos eingelesen werden.

Bei der Anbindung von SAP Systemen wird der Anafee™ ERP Connector4SAP eingesetzt. Diese von SAP zertifizierte Schnittstelle ermöglicht Ihnen das reibungslose Einlesen relevanter Transaktions-Nutzungsdaten aus SAP. Über die Anafee™ Export-Mechanismen können kundenspezifische Export-Dateien zum Beispiel für die Rückbuchung der Abrechnungsdaten in das führende Buchungssystem erzeugt werden.

Aufgrund seiner architektonischen Offenheit passt sich Anafee™ mühelos Ihren individuellen Anforderungen in fachlicher und systemtechnischer Hinsicht an und verkürzt damit den Ressourcenaufwand zur Integration der Financial Management-Lösung erheblich.